Menú

 

La opción Menú tiene la importancia de que en la misma se configura el esquema de seguridad y nivel de acceso de cada uno de los usuarios de Almagesto 4.0.

Se puede acceder a la opción Menú de Almagesto 4.0 desde el epígrafe Sistema.

Cuando accedemos a la opción Menú lo primero que observamos es el juego de pestañas contenida en ella, similar a la imagen siguiente:

Estas pestañas, a su vez, nos indican claramente que en esta opción podemos realizar el mantenimiento de:

 

Roles

A los Roles accedemos pulsando la opción Menú en el epígrafe Sistema o porque hemos pulsado la pestaña Roles que se encuentra en la parte superior del área de datos del sistema.

Al acceder a la opción Menú por defecto se muestra el listado de Roles de Almagesto 4.0, similar al que se muestra en la imagen siguiente:

Si la extensión del listado superara la cantidad de líneas que el Coordinador de Almagesto 4.0 definiera para ser visualizadas en cada página, en la parte inferior del mismo se visualizarán los botones de navegación en el listado, a la vez que página a página se indicará la página en que nos encontramos respecto al total de páginas del listado por ejemplo, Página 1 / 46.

El listado de la imagen anterior sólo constituye una muestra de los que puede contener dicho listado, pues como se pueden crear tantos roles como se deseen, es muy difícil hacer coincidir un listado de ejemplo con lo que realmente observará cada usuario de Almagesto 4.0. En este caso los roles coinciden con que, por defecto, se generan cada vez que se crea una ubicación o escuela con Almagesto 4.0. Estos roles son, por lo tanto, parte del sistema informático, por lo que no se pueden eliminar, aunque si se pueden modificar sus denominaciones.

Para modificar el literal que da nombre a cada uno de dichos roles, basta con pulsar el ratón sobre el rol seleccionado y como resultado de ello se accederá a un formulario similar al de la siguiente imagen:

Para modificar el literal basta con que borremos el contenido de la celda Rol y escribamos la nueva denominación que deseemos dar al rol seleccionado.

Si se deseara cambiar la Ayuda correspondiente a este rol, se debe trazar la ruta de acceso al correspondiente archivo, para lo cual se debe pulsar el icono .Como resultado de ello, se desplegará en la pantalla una ventana con el árbol de carpetas y archivos de la ubicación o escuela de Almagesto 4.0, desde donde se seleccionará el archivo de la ayuda correspondiente al rol y, al hacerlo, automáticamente se retornará al formulario con la ruta ya definida.

En Almagesto 4.0 se pueden crear tantos roles como se desee o precise. Los roles creados por los Coordinadores de Almagesto 4.0 pueden eliminarse, lo que se pone de manifiesto al visualizarse a la izquierda del rol el icono .

Para eliminar un rol de Almagesto 4.0 se deberá pulsar el icono  ubicado a la izquierda del rol seleccionado. Es importante tener presente que no se podrán eliminar aquellos roles que tengan vinculados datos en los diferentes procesos propios de Almagesto 4.0.

Para hacer efectiva la modificación deberá grabarse en Almagesto 4.0, para lo cual deberá pulsarse el botón Como resultado de esa acción se modificará el rol en Almagesto 4.0 y se retornará automáticamente al listado de roles, donde se visualizará el recién modificado.

Las modificaciones de las denominaciones de los roles las puede realizar siempre que se desee y tantas veces como se desee y al hacerlo los mismos se actualizarán automáticamente en todas las páginas de Almagesto 4.0 en que aparecen.

Para crear un nuevo rol se deberá pulsar el botón Nuevo que aparece debajo del listado de roles, o pulsar la pestaña Nuevo si se está en la página de mantenimiento de los roles. En este caso accederemos al mismo formulario que el de mantenimiento de los roles antes detallado, pero sin contener ningún dato en las respectivas celdas. Por lo tanto, para crear un nuevo rol, debemos:

  1. Teclear el nombre que deseemos dar al rol en cuestión.

  2. Trazar la ruta de acceso al archivo de la Ayuda correspondiente a este rol. Para ello se debe pulsar el iconO .Como resultado de ello, se desplegará en la pantalla una ventana con el árbol de carpetas y archivos de la ubicación o escuela de Almagesto 4.0, desde donde se seleccionará el archivo de la ayuda correspondiente al rol  y, al hacerlo, automáticamente se retornará al formulario con la ruta ya definida.

  3. Grabar el nuevo rol, para lo cual se deberá pulsa el botón . Como resultado de esa acción se incorporará el rol a Almagesto 4.0 y se retornará automáticamente al listado de roles, donde se visualizará el recién creado.

Es importante comprender que el objetivo fundamental de la creación y definición de los roles en Almagesto 4.0 es definir los niveles de acceso de cada uno de los usuarios al sistema limitándolos a sus funciones en el mismo, con lo cual se garantizarán los niveles de privacidad que toda organización demanda. Por ello, antes de modificar los nombres de los roles de Almagesto 4.0 o de crear algunos nuevos, recomendamos en este orden:

  1. Leer detenidamente esta ayuda "Menú", incluyendo los elementos relacionados con Epígrafes, Opciones y Menú.

  2. Una vez comprendidas las posibilidades que brinda Almagesto 4.0 para crear tantos roles como se deseen o requieran, analizar la organización que se desee dar al campus virtual

  3. Analizar uno a uno las funciones que se consideran realizarán cada uno de los miembros del personal

  4. Sobre esta base definir las Opciones de trabajo que corresponderán a cada caso

  5. Teniendo definidas las Opciones de trabajo que corresponderán a cada rol analizar la forma en que se organizarán las mismas en los Epígrafes del Menú.

  6. Sólo al tener todo lo anterior debidamente claro, crear y modificar roles en Almagesto 4.0.

Recomendación: Crear tantos roles como lo requiera la estructura organizativa de Almagesto 4.0, de esta forma se garantizará que al asignar los roles a las personas, cada una de ella accederá únicamente a las opciones que realmente sean necesarias para la más plena realización de sus funciones en la teleformación.

 

Epígrafes

A los Epígrafes accedemos como resultado de pulsar la pestaña Epígrafes que se encuentra en la parte superior del área de datos del sistema.

Los Epígrafes de Almagesto 4.0 son los contenedores de las Opciones del Menú de Almagesto 4.0. A cada rol de Almagesto 4.0 le corresponderá una cantidad de Epígrafes que definirá el Coordinador de Almagesto 4.0 de acuerdo a las actividades que debe realizar cada uno de ellos, por lo que la cantidad y tipos de Epígrafe suele se diferente para cada uno de los roles (aunque estos pueden reiterarse si así se deseara en los diferentes roles) e incluso puede variar para el mismo rol si así lo determinará el coordinador.

Al acceder a esta opción veremos un listado de Epígrafes de Almagesto 4.0, similar a la imagen siguiente:

Si la extensión del listado superara la cantidad de líneas que el Coordinador de Almagesto 4.0 definiera para ser visualizadas en cada página, en la parte inferior del mismo se visualizarán los botones de navegación en el listado, a la vez que página a página se indicará la página en que nos encontramos respecto al total de páginas del listado por ejemplo, Página 2 / 46.

En la imagen anterior se muestra un listado de Epígrafes entre los cuales hay algunos creados por el sistema en toda nueva instalación de licencias de Almagesto 4.0 o de creación de escuelas en un Campus (los que no tienen a su izquierda el icono ) y los creados por los usuarios de Almagesto 4.0, que tienen a su izquierda el icono que permite eliminarlos. Entre esos roles tenemos:

Para modificar el literal que da nombre a cada uno de dichos Epígrafes, basta con pulsar el ratón sobre el epígrafe seleccionado y como resultado de ello se accederá a un formulario similar al de la siguiente imagen:

Una vez cargado el formulario basta con que borremos el contenido de la celda Epígrafe y escribamos la nueva denominación que deseemos dar al epígrafe seleccionado.

Para hacer efectiva la modificación deberá grabarse en Almagesto 4.0, para lo cual deberá pulsarse el botón . Como resultado de esa acción se modificará el epígrafe seleccionado y se retornará automáticamente al listado de epígrafes, donde se visualizará el recién modificado.

Las modificaciones de las denominaciones de los epígrafes se pueden realizar siempre que se desee y tantas veces como se desee y que al hacerlo los mismos se actualizarán automáticamente en todas las páginas de Almagesto 4.0 en que aparecen.

Para crear un nuevo epígrafe se deberá pulsar el botón Nuevo que aparece debajo del listado de epígrafes, o pulsar la pestaña Nuevo en la página de mantenimiento de los epígrafes. En este caso accederemos al mismo formulario que el de mantenimiento de los epígrafes, pero sin contener ningún dato. Por lo tanto, para crear un nuevo epígrafe debemos:

  1. Teclear el nombre que deseemos dar al epígrafe seleccionado.

  2. Grabar el nuevo epígrafe, para lo cual se deberá pulsa el botón . Como resultado de esa acción se incorporará el epígrafe a Almagesto 4.0 y se retornará automáticamente al listado de epígrafes, donde se visualizará el recién creado.

Recomendación: Crear una cantidad de Epígrafes que, sin ser excesiva, permita agrupar las opciones de cada rol de  Almagesto 4.0 de forma tal que se acceda con facilidad a las mismas, teniendo presente que la definición de cada uno de los epígrafes .

 

Opciones

A las Opciones accedemos como resultado de pulsar la pestaña Opciones que se encuentra en la parte superior del área de datos del sistema. Cuando accedemos a las Opciones por defecto se presenta un listado de estas, similar al de la imagen siguiente:

Si la extensión del listado superara la cantidad de líneas que el Coordinador de Almagesto 4.0 definiera para ser visualizadas en cada página, en la parte inferior del mismo se visualizarán los botones de navegación en el listado, a la vez que página a página se indicará la página en que nos encontramos respecto al total de páginas del listado por ejemplo, Página 10 / 46.

Las Opciones de Almagesto 4.0, a diferencia de los Roles y los Epígrafes no se pueden crear por los Coordinadores, pues las mismas están definidas por el sistema. No obstante, la denominación de las mismas se pueden modificar, de forma tal que respondan en todos los casos a los términos que normalmente emplea el usuario de Almagesto 4.0 para referirse a procesos similares de la actividad docente.

Dado que la definición de los nombres de las Opciones de Almagesto 4.0 están directamente relacionadas con las posibilidades que brinda el sistema informático, los mismos están definidos como literales de Almagesto 4.0, por lo que las modificaciones que se deseen hacer a los mismos deberán ser realizarlas a través de la opción Literales contenida en el epígrafe Sistema de Almagesto 4.0.

La funcionalidad más importante de esta prestación de la opción Menú, es permitir configurar:

  1. La cabecera, columna de la izquierda y pié de página de cada una de las opciones de Almagesto 4.0. Cada uno de esos elementos que configurarán estéticamente a las Opciones deberán ser páginas HTML (pueden ser páginas HTML que contengan contenidos Flash y otros recursos, pero en todos los casos tienen que ser HTML) que para su correcta visualización deberán ser alojadas en la carpeta Paginas de Almagesto 4.0

  2. La Ayuda correspondiente para cada una de las opciones de Almagesto 4.0. Los contenidos de la Ayuda deberán ser páginas HTML (dada la lógica diseñada de Almagesto 4.0 una por opción) que para su correcta visualización deberán ser alojadas en la carpeta AyudaA3 de Almagesto 4.0

Para configurar los elementos antes detallados se deberá pulsar el ratón sobre la Opción seleccionada y como resultado de ello se accederá a un formulario similar al de la imagen siguiente:

Como se puede observar en la imagen anterior, en el mismo lo que hay que hacer es definir las rutas de acceso a los archivos HTML que caracterizarán a la opción seleccionada.

Para trazar la ruta de acceso al correspondiente archivo se debe pulsar el icono .Como resultado de ello, se desplegará en la pantalla una ventana con el árbol de carpetas y archivos de la ubicación o escuela de Almagesto 4.0, desde donde se seleccionará primero la capeta adecuada (Paginas o AyudaA3) y una vez dentro de cada carpeta el archivo de la correspondiente.

Para hacer efectiva la modificación deberá grabarse en Almagesto 4.0, para lo cual deberá pulsarse el botón . Como resultado de esa acción se modificará el epígrafe seleccionado y se retornará automáticamente al listado de Opciones, donde visualizaremos el recién modificado.

Las modificaciones de las denominaciones de las opciones se pueden realizar siempre que se desee y tantas veces como se desee y al hacerlo las mismas se actualizarán automáticamente en todas las páginas en que aparecen.

Ninguno de los datos de este formulario es obligatorio, pero si no se traza la ruta hacia el correspondiente archivo HTML ello significará que los usuarios de Almagesto 4.0 no visualizarán aquel o aquellos elementos que queden vacío. Esta opción, por lo tanto, brinda la posibilidad de poder configurar la apariencias de las diferentes Opciones de Almagesto 4.0 de forma distinta estableciendo, por ejemplo, un tipo de cabecera o de un color dominante para algunas opciones y otra para las otras. De la misma manera que se puede hacer con la columna de la izquierda la cual incluso se puede intencionalmente no visualizar en algunas opciones, con lo cual se puede lograr una apariencia muy variada y poco monótona.

No obstante ello, y teniendo presente que si se desea utilizar para todo Almagesto 4.0 un único tipo de páginas HTML para la cabecera, la columna y el pié de página, existe la posibilidad de no tener que configurar estos elementos de forma independiente, de uno en uno lo que, dada la cantidad de opciones de Almagesto 4.0 sería algo tedioso.

Si se desea configurar igual a todas las opciones (o sólo la misma cabecera, o la misma columna, o el mismo pié de página) se deberá pulsar en el listado de Opciones la opción Menú en la cual, como se puede observar en la imagen siguiente, hay una pequeña diferencia en el formulario respecto al mostrado arriba:

Si deseamos que la Cabecera, Columna y el Pié de página sea la misma para todas las opciones, se deberá activar con un clic del ratón la opción ubicada a la derecha de la ruta y como resultado de ello, al pulsar el botón dicha ruta se heredará para el 100% de la las opciones (y por lo tanto para todas sus páginas) de Almagesto 4.0.

Si el Coordinador tiene pensado utilizar el mismo recurso HTML para la Cabecera, Columna y el pié de página en la mayoría de las páginas, lo recomendable es utilizar este recurso y posteriormente acceder a cada una de las opciones donde no desee que aparezca y modificar la configuración.

Como la Ayuda de Almagesto 4.0 es contextual para cada una de las Opciones, no es existe la posibilidad, ni por error, de repetir la misma ruta de acceso al archivo de la ayuda para todas las opciones.

Recomendación: Antes de definir las Opciones que se asignarán a cada uno de los roles de Almagesto 4.0, así como la modificación de las denominaciones que las mismas tienen por defecto, imprima la totalidad de las opciones y analice, una a una, a que roles las asignará y si modificará o no la denominación original. 

 

Menú

A esta prestación de la opción Menú accedemos como resultado de pulsar la pestaña Menú que se encuentra en la parte superior del área de datos del sistema.

La importancia de esta prestación de la opción Menú es elevada, pues es justamente en ella donde se combinan los Roles, Epígrafes y Opciones existentes para delimitar los niveles de acceso a Almagesto 4.0 en dependencia de las funciones a desempeñar en el campus virtual. Como resultado de esa combinación se configura la estructura y contenido del Menú para cada rol, con lo que se garantiza, en una adecuada asignación de roles a los usuario, que cada uno de ellos acceda sólo a aquellas prestaciones del sistema imprescindibles para su actividad.

Cuando accedemos al Menú por defecto se presenta un formulario similar al de la imagen siguiente:

Para visualizar la estructura del Menú para cada uno de los Roles de Almagesto 4.0 se deberá pulsar el icono  que se encuentra a la derecha del Menú desplegable con los roles. Como resultado de ello, debajo del formulario se desplegará un listado similar al de la imagen siguiente con la estructura del Menú (Epígrafes a la derecha y Opciones a la izquierda) correspondiente al Rol seleccionado.





Como se puede observar en la imagen anterior, a la derecha de algunas opciones aparece el icono , que permite, hacer clic con el ratón sobre el mismo, eliminar la opción. Además de esa función, el icono  nos indica si la Opción fue creada por usuarios de Almagesto 4.0 (que es cuando se visualiza) o si es una Opción del sistema, que no (por ejemplo, Datos personales y Buzón) que no se pueden borrar.

Los Epígrafes sólo se visualizan en el listado que simula la estructura del Menú cuando tienen asociada por lo menos una Opción.

Respecto a la estructura del Menú es importante saber que para cada Rol de Almagesto 4.0 el sistema soporta la más amplia combinación de Epígrafes y Opciones, siempre y cuando ni uno ni las otras se repitan en mismo rol. Por lo tanto, para cada rol es imposible asignar la misma opción en dos epígrafes distintos. Por ello, si se desea ubicar una opción en un epígrafe distinto al que se encuentre, primero se deberá borrar del epígrafe en que se encuentre (si es que está activa) y posteriormente activarla en el epígrafe seleccionado.

Para establecer la estructura del Menú para un rol se deberán seguir los pasos siguientes:

  1. Seleccionar en el formulario anterior el Rol para el cual se creará o modificará la estructura del Menú, pulsando con un clic del ratón el rol en cuestión. Si no existiera el Rol hay que crearlo, para lo cual se deberá pulsar la pestaña Roles, desde ahí crearlo y luego retornar pulsando la pestaña Menú.

  2. Previsualizar si hay una estructura del Menú definida para el rol seleccionado

  3. Seleccionar en el formulario anterior el Epígrafe al cual se asignarán Opciones para el Rol activo. Si no existiera el Epígrafe hay que crearlo, para lo cual se deberá pulsar la pestaña Epígrafes, desde ahí crearlo y luego retornar pulsando la pestaña Menú.

  4. Seleccionar la opción que se desea asignar al epígrafe activo. Si el nombre de la opción no fuera el deseado deberá modificarse en la opción Literales del Menú.

  5. Pulsar el botón ubicado debajo del formulario. Como resultado de ello se grabará la nueva opción y se refrescará automáticamente la página, mostrándonos la modificación realizada. Si se desearán seguir adicionando Opciones al Epígrafe activo repetir los pasos 4 y 5.

  6. Para activar otro Epígrafe al cual vincular Opciones, repetir los pasos 3, 4, y 5

Antes de comenzar a modificar o crear el Menú para cada Rol, recomendamos en ese orden:

  1. Previsualizar la estructura del Menú correspondiente para cada rol

  2. Imprimir el listado de Epígrafes y Opciones que corresponde a cada Rol

  3. Analizar si dicha estructura responde o no a la organización prevista para Almagesto 4.0

  4. Antes de comenzar a modificar o crear el Menú para cada Rol, crear los Roles y Epígrafes que no existieran

  5. Crear o modificar el Menú para cada rol.

Recomendación: Crear una estructura del Menú que facilite el acceso a las opciones lo más indicado es crear una variedad tal de Roles y Epígrafes que permita agrupar las Opciones de forma lógica y sin que estás sean excesivamente numerosas para el correspondiente epígrafe. Mientras más exacto sea la definición del Epígrafe, más sencillo será vincular al mismo las opciones que, por sus características, se relacionan directamente al mismo y, gracias a ello, más fácil será asignar para cada rol los correspondientes epígrafes y opciones.

Atención: Para navegar por Almagesto 4.0 sólo se deben emplear las opciones del Atrium, las pestañas, los botones y los iconos habilitados para funcionar como enlaces. En ningún caso se deben utilizar los botones Atrás y Adelante del navegador, pues en caso de utilizarlos se perderá la conexión con Almagesto 4.0



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