Introducción a los eLMS

Funciones de intercambio con otros sistemas
Se supone que un eLMS es una pieza más en el conglomerado de sistemas de información de la empresa y que este conglomerado debe funcionar de modo más o menos armónico. Esto nos conduce a considerar que debemos dejar las puertas de nuestro eLMS abiertas para permitir la interacción con el mundo exterior. Este es un tema complejo y que presenta numerosas vertientes distintas.

Por tanto la importación de datos con que un eLMS puede encontrarse es algo que va a estar en función del contexto y que, porconsiguiente, no podemos determinar de antemano. También hay que pensar que, probablemente, la dirección inversa se nos dé igualmente.

eLMS y estandarización
El problema estriba en que las normas  para la definición de datos de un eLMS aún están en vías de desarrollo y aceptación por parte de la industria. A pesar de esto existen algunos importantes caminos que se están abriendo al respecto.

Curiosamente, la estandarización para sistemas eLMS está siendo liderada en este momento por un consorcio de la industria antes que por una organización pública para la determinación de estándares como puede ser ANSI, ISO o el IEEE. Se trata del IMS Global Learning Consortium, Inc., una asociación de las industrias informáticas dedicadas a la fabricación de sistemas eLMS que está desarrollando de forma muy rápida el conjunto de estándares necesarios para que estos sistemas puedan entenderse entre sí y con el resto del mundo, a través de definiciones de datos XML.

La formación es algo tan diverso como el propio ser humano y, por tanto, muy difícil de formalizar. No estamos ante un sistema contable o ante un modelo fácilmente reducible a números y reglas. Esto hará más difícil que el proceso de estandarización sea rápido, aunque, sin duda, llegará más tarde o más temprano, dadas las enormes ventajas que acarrea.

Un caso práctico: Almagesto 4.0
Por último, reseñar que todo lo aquí anotado constituye una reflexión acerca de lo que una herramienta eLMS debe proveer, lo que no es una garantía ineludible de que alguna en la actualidad brinde todas estas funcionalidades. Habrá que andar aún determinado camino hasta llegar a ellas y, sin duda, surgirán otras muchas en dicho camino que complementaran y mejorarán las aquí reseñadas.

Por nuestra parte, hace ya bastantes años que desarrollamos Almagesto, un eLMS que en su versión 1.0 se diseñó exclusivamente para cubrir las necesidades formativas de los alumnos del centro de formación de Alhambra-Eidos y que en su versión 2.0 se estandarizó a fin de ser convertido en un eLMS fácilmente desplegable en otras organizaciones. Su principal característica desde la versión 2.0 es la posibilidad de montar con él Campus auténticos donde exista la posibilidad de que actúen escuelas diferenciadas bajo un mismo entorno, pero con profesorado, planes de estudio y alumnos independientes.

Además de éstas, en Almagesto 4.0 hay que reseñar su absoluta posibilidad de personalización, ya que está diseñado para que cualquier institución pueda montar su sistema de Campus con una libertad absoluta para diseñar el interfaz de trabajo que va a tener a su disposición.
Introducción a los eLMS
En la actualidad asistimos a la eclosión diaria de los llamados sistemas eLMS para la gestión de la formación usando elementos on-line y, fundamentalmente, Internet como entorno de recursos ilimitado para el desarrollo de este tipo de sistemas. Sin embargo, como tantas otras cosas de nuestro mundo actual, en muchos de estos sistemas se aprecia en exceso la precipitación, la falta de reflexión en su confección y el deseo de poner en el mercado algo que nos permita ganar cotas en el mismo.

Funciones de gestión de usuarios y registro de información
Los sistemas eLMS deben proveer funciones que permitan registrar la identificación de los distintos agentes que en ellos intervienen: alumnos, profesores, etc.

Dentro del apartado de registro es también muy importante reseñar las facilidades que el sistema debe proveer para la inscripción en cursos, la reserva en los mismos, etc. Estos procesos deben facilitarse tanto para que puedan realizase de la forma más automática posible a través de la red, como para que un operador pueda llevarlos a cabo si es que la inscripción se produce fuera de las mecánicas de pago electrónico seguro que la red nos proporciona en la actualidad.

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